
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Le Centre d'Insertion des Bois-Blancs (CIBB), structure d'insertion par l'activité économique et organisme de formation implanté à Lille, recrute une Assistante administrative pour renforcer son pôle administratif et soutenir ses actions d'insertion et de formation. Missions principales : Au sein d'une équipe engagée, vous assurez la gestion administrative centrale du CIBB et contribuez au bon fonctionnement des Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI) et du Centre de formation. 1. Gestion administrative des salariés en insertion - Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels. - Suivi des entrées, sorties, contrats, avenants, pièces justificatives. - Gestion des présences, absences, arrêts maladie, sanctions. - Préparation des documents pour les CIP et les encadrants techniques. - Mise à jour des tableaux de bord mensuels, trimestriels et annuels. - Transmission des informations aux financeurs (DDETS, Pôle emploi, MEL, Villes). 2. Appui administratif aux Ateliers Chantiers d'Insertion - Collecte et traitement des données des ateliers (activités, bilans, présences). - Préparation des documents pour les encadrants (plannings, fiches, rapports). - Coordination[...]
























